Privacyverklaring

Voor optimaal gebruiksgemak van onze website, sociale media en ons relatiebeheer vragen wij je soms om persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je hoe de CPNB met deze gegevens omgaat.

Stichting CPNB, gevestigd aan Prof. Tulpstraat 17, 1018GZ Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Stichting CPNB
Prof. Tulpstraat 17
1018 GZ Amsterdam
020 626 49 71
www.cpnb.nl

Marianne de Bruijn is de Functionaris Gegevensbescherming van Stichting CPNB. Zij is te bereiken via m.debruijn@cpnb.nl.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting CPNB verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken, voor zover ze noodzakelijk zijn binnen de van toepassing zijnde grondslag¹:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Functie
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Locatiegegevens
• Bankrekeningnummer

Wij houden gegevens van onze relaties bij in ons relatiemanagementsysteem; daarin zijn niet meer gegevens vastgelegd dan noodzakelijk en deze zijn alleen toegankelijk voor medewerkers voor wie dat nodig is voor de dienstverlening aan onze klanten. Verwerking van financiële gegevens door externe partijen is contractueel vastgelegd met en deels uitbesteed aan Centraal Boekhuis (voor boekhandels) en NBD Biblion (voor bibliotheken).

Met welk doel we persoonsgegevens verwerken

Stichting CPNB verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of aanbieding;
• Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te
  kunnen voeren;
• Om je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
• Om fysieke post bij je te kunnen afleveren, bijvoorbeeld onze Jaarkalender;
• Het afhandelen van jouw betaling

Nieuwsbrief

Wij bieden periodiek nieuwsbriefmailings aan waarmee we medewerkers in boekhandel, bibliotheek, uitgeverij en/of onderwijs informeren over nieuws uit het boekenvak, onze campagnes, evenementen en diensten. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee de ontvanger zich kan afmelden. Gegevens worden bewaard gedurende de periode dat men is aangemeld.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Stichting CPNB bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. De bewaartermijnen zijn vastgelegd in ons AVG Verwerkingsregister.

Delen van persoonsgegevens met derden

Daar waar wij met organisaties in het boekenvak gegevens uitwisselen zijn individuele verwerkingsovereenkomsten gesloten. Dit is onder meer van toepassing op relevante persoonsgegevens van boekhandels (overeenkomst met Centraal Boekhuis en de Koninklijke Boekverkopersbond) en binnen openbare bibliotheken (overeenkomst met NBD Biblion).

Cookies of vergelijkbare technieken

Stichting CPNB gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Stichting CPNB en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar klantenservice@cpnb.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

Stichting CPNB wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Stichting CPNB neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed
beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice via klantenservice@cpnb.nl.